Zu viele oder falsche Lizenzen
Bezahlt wird für Funktionen, die niemand nutzt – oder es fehlt genau die eine.
Microsoft 365 · Aufbau · Administration
Microsoft 365 richtig einrichten – statt nur Lizenzen kaufen.
Microsoft 365 ist schnell gebucht und selten sauber aufgebaut. Wir richten Konten, Postfächer, Teams, SharePoint und Sicherheit so ein, dass Ihr Betrieb damit arbeiten kann – und übernehmen auf Wunsch die laufende Administration.
Ausgangspunkt
Neu starten oder Bestehendes aufräumen.
Manche Betriebe steigen neu ein und wollen E-Mail und Dateien vom Webhoster oder vom alten Server umziehen. Andere haben Microsoft 365 schon, aber niemand weiß, wer Admin ist, welche Lizenzen bezahlt werden und wo die Dateien eigentlich liegen.
In beiden Fällen beginnt die Arbeit mit einer Bestandsaufnahme. Danach steht fest, welche Lizenzen wirklich gebraucht werden und in welcher Reihenfolge eingerichtet wird.
Das wird geklärt
Welche Lizenzen braucht wer?
Wohin ziehen Postfächer und Dateien um?
Wer darf worauf zugreifen?
Wer ist Admin – und wer vertritt ihn?
Typische Probleme
Woran Microsoft 365 im Alltag hakt.
Dateien überall
OneDrive, SharePoint, Teams und lokale Ordner laufen nebeneinander, niemand findet etwas.
Kein Schutz für Konten
Ein Passwort ohne zweiten Faktor ist heute das größte Einfallstor.
Ausgeschiedene Mitarbeiter
Konten laufen weiter, Postfächer sind nicht übergeben, Lizenzen nicht freigegeben.
Umfang
Was eingerichtet wird.
Mandant & Domain
Microsoft-365-Umgebung anlegen, eigene Domain verbinden, DNS-Einträge für E-Mail korrekt setzen.
Exchange Online
Postfächer, gemeinsame Postfächer, Verteiler, Kalender und der Umzug vorhandener E-Mails.
Teams & SharePoint
Eine einfache, verständliche Struktur für Zusammenarbeit und Dateiablage mit klaren Rechten.
Sicherheit
Anmeldung in zwei Schritten, sichere Standardrichtlinien, Schutz vor Phishing, getrennte Admin-Konten.
Geräte & Apps
Office-Apps, Outlook und Teams auf Rechnern und Smartphones einrichten.
Copilot & KI
Wenn gewünscht: prüfen, wo Copilot oder ein KI-Arbeitsplatz im Betrieb sinnvoll ist.
Rahmen
Nach der Einrichtung.
Arthur Leichner arbeitet seit über 20 Jahren in der IT, unter anderem mit Microsoft 365, SharePoint, Teams und Exchange.
Dokumentation
Aufbau, Zugänge und Zuständigkeiten liegen schriftlich bei Ihnen.
Einweisung
Ihr Team weiß, wo was liegt und wie Freigaben funktionieren.
Administration
Auf Wunsch übernehmen wir Benutzerverwaltung, Lizenzen und Kontrollen als Monatspaket.
Ablauf
Schritt für Schritt, ohne den Betrieb anzuhalten.
Bestandsaufnahme
Konten, Postfächer, Dateien, Lizenzen.
Konzept
Lizenzen, Struktur, Rechte, Reihenfolge.
Einrichtung & Umzug
Möglichst ohne Unterbrechung, Umzug außerhalb der Arbeitszeit.
Einweisung
Kurz und an Ihren echten Abläufen.
Administration
Laufend, wenn gewünscht.
FAQ
Häufige Fragen.
Welche Microsoft-365-Lizenz brauchen wir?
Das hängt davon ab, ob nur E-Mail oder auch Office-Programme, Teams und Geräteverwaltung gebraucht werden. Nach der Bestandsaufnahme empfehlen wir die kleinste Lizenz, die dafür reicht.
Können vorhandene E-Mails umgezogen werden?
Ja. Postfächer von Webhostern wie All-Inkl oder IONOS und von älteren Exchange-Servern lassen sich nach Exchange Online übertragen.
Gibt es beim Umzug einen Ausfall?
Der Umzug wird so geplant, dass der Betrieb weiterläuft. Die eigentliche Umstellung findet außerhalb der Arbeits- oder Sprechzeiten statt.
Übernehmen Sie eine bestehende Umgebung?
Ja. Voraussetzung ist ein Zugang mit Administratorrechten. Ist der nicht mehr vorhanden, klären wir zuerst, wie er sich wiederherstellen lässt.
Ist Microsoft 365 datenschutzkonform nutzbar?
Es lässt sich so einrichten, dass Daten in europäischen Rechenzentren liegen und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Für besondere Berufsgruppen ist zusätzlich rechtlicher Rat sinnvoll; eine Rechtsberatung leisten wir nicht.
Erstgespräch
Lassen Sie uns klären, wie Microsoft 365 bei Ihnen aufgebaut sein sollte.
30 Minuten mit Arthur Leichner – zuerst per Zoom, auf Wunsch vor Ort. Hawker Group, Grüne Grenze 13, 38518 Gifhorn.
Arthur Leichner Klartext
Ich baue keine digitale Kulisse. Ich baue den Teil Ihres Unternehmens, der morgen besser funktionieren muss.